個人情報の利用目的について

ジェンマブ株式会社（以下「当社」といいます）は医薬品の開発・販売その他の事業活動において、当社が保有する個人情報を以下の目的で利用します。ただし、特定個人情報については、法定の個人番号関係事務の範囲内で取り扱います。

医師、看護師、薬剤師その他の医療関係者の方々に関する個人情報

• 医薬品の適正使用に関する情報の収集・提供
• 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
• 副作用発生、事故発生、回収等の連絡
• 医療情報・学術情報の提供・収集
• 医学・薬学分野における調査・研究
• 治験・製造販売後調査等の依頼・実施
• 講演・アドバイザー業務等の依頼・実施
• 医薬品の納入先、使用実態、使用者の関心・ニーズ等の調査・分析
• 医療関係者のための会員制ウェブサイト等における会員認証、会員への連絡、その他同ウェブサイトの管理
• 法令・透明性に関する指針等に基づく情報公開
• 官公庁・公的機関等への届出・報告
• お問い合わせ等の検討・対応
• 挨拶・お礼状等の配信
• その他上記各業務に付随する業務の実施・事務連絡

患者団体に所属する方々および患者の方々に関する個人情報

• 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
• 使用者ニーズ等の調査・分析
• 患者団体の支援
• セミナー等のイベントの案内・運営
• 講演・アドバイザー業務等の依頼・実施
• 透明性に関する指針等に基づく情報公開
• お問い合わせ等の検討・対応
• 官公庁・公的機関等への届出・報告
• その他上記各業務に付随する業務の実施・事務連絡

取引先および提携先の社員等の方々に関する個人情報

• 取引・提携に関する連絡・管理等
• 官公庁・公的機関等への届出・報告
• その他上記各業務に付随する業務の実施・事務連絡

くすり相談室その他の当社お問い合わせ窓口のご利用者の方々に関する個人情報

• お問い合わせ等の検討・対応
• 官公庁・公的機関等への届出・報告
• その他上記各業務に付随する業務の実施・事務連絡

採用応募者の方々に関する個人情報

• 採用手続・入社手続に関する連絡
• 採用の可否の検討・決定
• その他上記各業務に付随する業務の実施・事務連絡

従業員およびそのご家族に関する個人情報

• 勤怠、給与の計算・支払、福利厚生、社会保険、安全衛生、人事評価、能力開発などの労務管理
• 官公庁への届出・報告
• その他上記各業務に付随する業務の実施・事務連絡

個人情報の共同利用について

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

1. 医師、看護師、薬剤師その他の医療関係者の方々に関する個人情報

• 株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース（MDB）に含まれる個人情報の共同利用
  • 共同利用する個人情報の項目、利用目的、共同利用者の範囲
    株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください
    https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
  • 共同利用の管理責任者
    株式会社日本アルトマーク
• 当社が保有する個人情報の共同利用
  • 共同利用者の範囲
    当社の国内外グループ会社
    当社と契約に基づく提携関係にある他の製薬会社
  • 利用目的
    上記「個人情報の利用目的について」1、2、3、4に記載の利用目的
  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名、生年月日、性別、勤務情報（名称、住所、電話番号）、電子メールアドレス、電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、出身大学・学部、研究に関する経歴、職歴、処方状況等
  • 共同利用の管理責任者
    当社（東京都港区赤坂9-7-1ミッドタウンタワー：代表取締役社長クリストファー・ダール）

2. 従業員（退職者を含む）に関する個人情報

• 共同利用者の範囲
  • a. 当社の国内外グループ会社
  • b. 当社と契約に基づく提携関係にある他の製薬会社
• 利用目的
  • a. 当社の国内外のグループ会社
    上記「個人情報の利用目的について」6に記載の利用目的
  • b. 当社との契約に基づく提携関係にある他の製薬会社
    提携に関する連絡・管理等
• 共同利用する個人情報の項目
  • a. 当社の国内外のグループ会社との共同利用の場合
    氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、役職・職位、資格、入退社年月日、学歴・職歴・資格、所属会社および所属部署（出向先・派遣先を含む）、メールアドレス、人事・労務管理状況、賃金、続柄、同居・就業の有無その他上記の利用目的のために必要な項目
  • b. 当社と契約に基づく提携関係にある他の製薬会社との共同利用の場合
    氏名、性別、電話番号、役職・職位・資格、所属会社および所属部署（出向先・派遣先を含む）、メールアドレスその他上記の利用目的のために必要な項目
• 共同利用の管理責任者
  • 当社（東京都港区赤坂9-7-1ミッドタウンタワー：代表取締役社長クリストファー・ダール）

3. 従業員（退職者を含む）のご家族の個人情報

• 共同利用者の範囲
  • 当社の国内外グループ会社
• 利用目的
  • 上記「個人情報の利用目的について」6に記載の利用目的
• 共同利用する個人情報の項目
  • 氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、賃金、続柄、同居・就業の有無その他上記の利用目的のために必要な項目
• 共同利用の管理責任者
  • 当社（東京都港区赤坂9-7-1ミッドタウンタワー：代表取締役社長クリストファー・ダール）

4. 上記以外の個人情報

• 共同利用者の範囲
  • 当社の国内外グループ会社
  • 当社と契約に基づく提携関係にある他の製薬会社
• 利用目的
  • 上記「個人情報の利用目的について」2, 3, 4に記載の利用目的
• 共同利用する個人情報の項目
  • 氏名、勤務先名、住所、電話番号、メールアドレス、役職・職位・資格、その他上記の利用目的のために必要な項目
• 共同利用の管理責任者
  • 当社（東京都港区赤坂9-7-1ミッドタウンタワー：代表取締役社長クリストファー・ダール）

個人情報の安全管理措置について

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、下記の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

Cookieの取扱いについて

当社のウェブサイトでは、利用者により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます）を使用しています。

Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、利用者がウェブサイトを訪問した際に、ウェブサーバーと利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、利用者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴等の情報を取得することができます。

利用者は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化および保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否しまたはCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

保有個人データの開示等の請求について

1. 請求対象

当社は、当社が保有する保有個人データについて、個人情報保護法の定めに従い、ご本人またはその代理人からの各種請求に対して、適切に対応します。請求の対象となるのは、利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求です（以下、「開示等の請求」といいます）。なお、場合により、お求めに応じられないことがありますのでご了承ください。

2. 請求の方法

開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下の請求書式に必要事項を記載し、所定の必要書類（本人確認用書類および委任状（代理人による請求の場合））を添えて、800円分の切手を同封のうえ、下記の宛先まで簡易書留郵便でご郵送ください。ご本人（またはその代理人）からの請求であることを確認のうえで対応いたします。

保有個人データの開示等請求書

本人確認用書類

• ご本人による請求の場合
  • 以下の公的証明書のうち、2つ以上のコピー
  • 運転免許証
  • 健康保険の被保険者証
  • 個人番号カード（写真面）
  • 写真付き住民基本台帳
  • 旅券(パスポート)
  • 外国人登録証明書
  • 年金手帳

• 代理人による請求の場合
  • 以下の両方
  • 本人および代理人のそれぞれについて、上記公的証明書のうち、2つ以上のコピー
  • 委任状
  • ご本人との連絡を記録するため、本人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。

請求書送付先

〒107-6235
東京都港区赤坂9-7-1ミッドタウンタワー
ジェンマブ株式会社　個人情報取扱事務局

お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

住所：東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウンタワー
電子メール： [email protected]

2020年9月25日制定
2024年1月1日改訂